1. Operatorul datelor dumneavoastră
Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului www.danex.ro este DANEX ECHIPAMENTE S.R.L..
2. Domeniul acestei politici
Politica explică ce date putem prelucra atunci când vizitați website-ul, ne contactați prin e-mail sau intrați într-o relație profesională ori comercială cu Danex. Pentru prelucrări specifice unui contract sau proiect pot exista informări suplimentare.
3. Categorii de date prelucrate
- Date de identificare și contact: nume, prenume, funcție, companie, adresă de e-mail, telefon și alte date pe care alegeți să ni le comunicați.
- Date din corespondență: conținutul mesajelor, solicitărilor tehnice sau comerciale, documentele și informațiile legate de un proiect.
- Date profesionale și comerciale: compania reprezentată, rolul în proiect, istoricul solicitărilor și informațiile necesare pentru gestionarea relației B2B.
- Date tehnice de navigare: adresă IP, tip de browser/dispozitiv, jurnale tehnice, informații de securitate și, atunci când este cazul, date colectate prin cookie-uri sau tehnologii similare.
Vă rugăm să evitați transmiterea unor categorii speciale de date cu caracter personal dacă acestea nu sunt strict necesare pentru solicitarea adresată Danex.
4. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
| Scop | Date utilizate | Temei juridic |
|---|---|---|
| Răspuns la solicitări și pregătirea unei colaborări | Date de contact, corespondență, informații de proiect | Demersuri la cererea persoanei înaintea unui contract și/sau interes legitim de a răspunde comunicărilor B2B |
| Gestionarea relației comerciale și contractuale | Date profesionale, de contact și informații de proiect | Executarea contractului, obligații legale și interese legitime |
| Respectarea obligațiilor legale | Date necesare conform legislației aplicabile | Obligație legală |
| Securitatea website-ului și prevenirea abuzurilor | Date tehnice, jurnale, IP | Interes legitim privind securitatea infrastructurii digitale |
| Preferințe și statistici, dacă sunt activate | Date cookie / tehnologii similare | Consimțământ, atunci când acesta este cerut de lege |
5. De unde provin datele
Primim date în principal direct de la dumneavoastră, atunci când ne scrieți sau comunicați cu echipa Danex. Unele date tehnice sunt generate automat de browser, infrastructura website-ului sau furnizorii tehnici utilizați pentru livrarea și securizarea site-ului.
6. Cui putem divulga datele
Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru scopurile descrise. Datele pot fi comunicate, după caz, către:
- furnizori de hosting, infrastructură, securitate, e-mail sau servicii IT;
- furnizori implicați în administrarea tehnică a website-ului;
- consultanți juridici, fiscali, auditori sau alți consilieri profesionali;
- parteneri tehnici, numai atunci când este necesar pentru solicitarea sau proiectul dumneavoastră și există un temei legal;
- autorități publice, atunci când divulgarea este impusă de lege.
Danex nu vinde date personale către terți.
7. Transferuri în afara Spațiului Economic European
În cazul în care un furnizor tehnic prelucrează date în afara Spațiului Economic European, Danex va utiliza furnizori și mecanisme de transfer permise de legislația aplicabilă, cum ar fi decizii de adecvare sau clauze contractuale standard, după caz.
8. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar scopului pentru care au fost colectate și pentru îndeplinirea obligațiilor legale.
- Solicitările care nu duc la o relație contractuală pot fi păstrate, de regulă, până la 24 de luni, pentru continuitatea comunicării și apărarea intereselor legitime.
- Datele aferente proiectelor și contractelor sunt păstrate pe durata relației și ulterior conform termenelor legale de arhivare, prescripție, fiscalitate și contabilitate.
- Jurnalele tehnice sunt păstrate pentru perioade proporționale cu nevoile de securitate și diagnostic.
9. Drepturile dumneavoastră
În condițiile Regulamentului (UE) 2016/679, puteți beneficia de dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție și, pentru prelucrările bazate pe consimțământ, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.
Puteți transmite o cerere la office@danex.ro. Pentru protejarea datelor, putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității. Vom răspunde în termenul prevăzut de lege, în mod obișnuit în cel mult o lună de la primirea cererii.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate naturii datelor și riscurilor asociate, inclusiv controlul accesului, actualizarea infrastructurii, limitarea drepturilor administrative și măsuri de protecție a comunicațiilor și sistemelor.
11. Decizii automatizate
Website-ul Danex nu este conceput pentru a lua decizii care produc efecte juridice asupra utilizatorilor exclusiv prin mijloace automatizate și nu realizează profilare comercială automată prin funcționalitățile publice ale site-ului.
13. Actualizarea politicii
Politica poate fi actualizată atunci când se modifică website-ul, procesele Danex, furnizorii tehnici sau cadrul juridic. Versiunea curentă este cea publicată pe această pagină.
14. Contact pentru protecția datelor
Pentru întrebări sau exercitarea drepturilor privind datele personale, ne puteți scrie la office@danex.ro, cu subiectul „Protecția datelor”.